Vakıf
üyelerini, Türkiye genelinde il il veya bağlı bulunduğu kuruluş bünyesine
uygun olarak birimlere ayırarak takip
etmek mümkündür. Böylelikle birimin kodu, adı ve bu birimde bulunan
üye sayısı detayında rapor alınabilmektedir.
Üye
Kartı
Üye
kartları, üyenin bağlı bulunduğu birim, kodu, sicil numarası, adı,
soyadı, doğum tarihi, üye oluş tarihi vb. bilgileri içermektedir. Bu
bilgilerin yanısıra üyenin aktif mi, pasif mi, vefat mı etmiş, emekli
mi olmuş veya istifa mı etmiş olduğu görülebilmektedir. Bu
bilgilerden hareketle yukarıdaki her bir gruba ait veya tüm üye
listeleri, sayıları ile birlikte elde edilebilmektedir. Ayrıca, üyeden
alınan aidatlar yıllar ve aylar detayında görülebilir.
Üye
Sayım Raporu
Tek
bir sayfada; aktif, pasif, vefat etmiş, istifa etmiş, emekli olmuş ve
toplam üye sayılarının görülebildiği bir rapordur.
Aylık
Aidatlar
Aylık
aidat bilgileri birimlerden manyetik ortamda geliyorsa, program bunları
otomatik olarak üye kartlarına işlemektedir. Eğer bu bilgiler yazılı
olarak geliyorsa, program bu durumda da kolaylık sağlamaktadır. Yıl,
ay ve birim bilgileri girildikten sonra, o birimdeki üyeleri, bir önceki
ay ödedikleri aidatları ile birlikte bir çalışma sayfasına taşımaktadır.
Bu sayfada sabit bir aidat tutarı vererek tüm üyelere işlemesi de sağlayabilir.
Yine bu sayfadan üye silinebilir, eklenebilir veya aidat tutarı değiştirilebilir.
Emekli
İkramiyesi
Emekli
olan üyelerin ödedikleri toplam aidat tutarlarından hareketle alacakları
emekli ikramiyeleri otomatik olarak hesaplanmaktadır. Bu bilginin de üye
kartına işlenerek takip edilebilmesi sağlanmaktadır.
Kredi
İşlemleri
Üyelere
doğal afet, evlilik ve genel ihtiyaç gibi krediler verilebilmektedir.
Bunların geri ödenmesinde tarih, tutar ve açıklama gibi detay bilgiler
alınarak çok kolay bir biçimde takibi sağlanmaktadır.
Yardım
İşlemleri
Ölüm
ve defin yardımları; veriliş tarihi, tutarı, ölüm tarihi, yardımı
alan ve yakınlık derecesi bilgilerini içerecek şekilde üye kartına işlenmektedir.
Raporlar
Aşağıdaki
tüm raporları önce ekranda görüp daha sonra yazıcıdan alma şansı
vardır:
Kredi
Alanlar Listesi
Tüm
üyelerin veya bir birimdeki üyelerin veya bir tek üyenin kredi veya
yardımlarının dökümü alınabilir. Kredi ve yardımların tümünün
dökümü alınabildiği gibi bunları ayrı ayrı raporlamak da mümkündür.
Üye
Aidat Listesi
Tüm
üyelerin veya bir birimdeki üyelerin veya bir tek üyenin aylar itibarı
ile ödediği aidatları listelemektedir. Bir tek yılın dökümü alınabildiği
gibi bütün yılların dökümünü de alabilmek mümkündür.
Eksik
Aidat Ödeyenlerin Listesi
Tüm
üyelerden veya bir birimde çalışan üyelerden herhangi bir aya ait
eksik aidat ödemesi yapanların listesini vermektedir.