PARAMETRE

Bölge Tanıt

İki basamak kod uzunluğu kullanılarak; İşyeri SSK numaraları, adresleri veya parametre bilgileri farklı olan şubeler ayrı ayrı tanımlanabilmektedir. Bu dilimde, tüm personel için geçerli olan bilgiler ile kuruma ait bilgiler parametrik olarak tanımlanmaktadır. (SSK taban ve tavanı, işçi-işveren SSK ve işsizlik oranları, damga pulu oranı, vergi dilim ve oranları, sakatlık indirimleri, vardiya ve mesai oranları ve ek ödenek tanımları gibi)

Şube Tanıt

Bir bölge veya şube altındaki üniteler, iki basamak kod uzunluğu kullanılarak gruplanabilmektedir.

PERSONEL

 Personel Girişi

İki basamak bölge, iki basamak şube (veya ünite) kodundan sonra üç basamak personel numarası kullanılarak, toplam yedi uzunlukta bir kod yapısıyla personel kartları açılabilmektedir. Kartlara, tahakkukta kullanacağımız bir personele ait bilgiler girilmektedir. Bu programla cari yılın on iki aylık tahakkuk bilgileri görülebildiği gibi, geçmiş yılların da bilgileri görülebilmektedir. Bunun için, “Bölge Tanıt” kartında “Yıl” bilgisinin değiştirilmesi yeterlidir. Bir personele ait on iki aylık; gelir vergisi, SSK ve işsizlik matrah ve tutarları görülebilmektedir. Bunun için personel kartında iken F2 tuşuna basılarak ilgili mönü elamanının seçilmesi yeterlidir. PageUp ve PageDown tuşları personel kartları arasında gezinmeyi sağlar. Ctrl + PageDown tuşu ise personelin nüfus cüzdan bilgilerinin girilebileceği ekranı getirir.

Personel Listesi

Kayıtlı personellerin listesi, değişik alanlardan filtre edilerek ekrandan veya yazıcıdan alınabilir. Program bu listeyi ilk dökümünde bilgi işlem sicil numarasına göre dökmektedir. Ancak, Tab tuşunu kullanarak bu listeyi personelin SSK numarasından veya adından sıralamak mümkündür. 

Kod Değişikliği

Bir personelin şube veya kısım değiştirmesi sık karşılaşılan bir olaydır. Bu dilim kullanılarak, bir personelin tüm bilgilerinin yeni bölgeye taşıması işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

TAHAKKUK

Maaş Tahakkuk

Bazen bir ay içinde yasal değişiklikler olabilmektedir. Bu durum dikkate alınarak, program ile size bir ay içinde üç adet maaş tahakkuku yapma olanağı sunulmuştur. Tahakkuka başlarken, bordro numarası vererek bu işlem sağlanabilmektedir. Tahakkuk bilgileri verildikten sonra Ctrl+PageDown tuşu kullanılarak alacaklar, aynı tuş bir kez daha kullanılarak kesintiler ve net görülebilmektedir. Bilgilerin kaydedilmesi için End tuşunun kullanılması yeterlidir. Bu tuşa basıldığında, kayıt yapılacak ve otomatik olarak bir sonraki personel kartı getirilecektir. PageDown ve PageUp tuşlarını kullanarak önceki veya sonraki personelin tahakkuk bilgilerine erişmek mümkündür.

İkramiye Tahakkuk

Programın bu dilimi ile de bir ay içinde dört farklı tahakkuk yapılabilir. Bunlardan ikisi, “İkramiye 13” ve “İkramiye 20” dir. Üçüncüsü “Hizmet Teşvik” tahakkukudur. Dördüncüsü ise, bir sınıfa dahil edilemeyen tahakkuklar için kullanılmaktadır. Program, maaş ve diğer tahakkukları karışık sırada yapmanıza olanak tanır. Tahakkuk sıranıza göre de vergi ve SSK hesaplamasını otomatik olarak yapabilmektedir.

Ay Kapanışı

Raporlar alınmadan önce bu dilimin çalıştırılması gerekir. Personel alt ve üst limiti ile hangi aya ait olduğu bilgisi verilerek çalıştırılır. Böylece tahakkuk sırasında oluşan bilgilerden yararlanarak personel kartındaki aylık istatistik alanları doldurulmaktadır. Bu dilimin birden fazla çalıştırılmasının bir sakıncası yoktur.

Yeni Yıla Geçiş

Program her bir personel için, SSK ve gelir vergisi gibi bazı matrah alanlarının sıfırlanmış olduğu yeni yıl kayıtlarını oluşturur. Onikinci ayın işlemleri tamamlandıktan sonra bu program çalıştırılmalıdır.

Raporlar program içinde aşağıdaki başlıklar altında toplanmıştır. Maaş ve ikramiye bordro dökümlerinde tamamen KAMU kuruluşu için özel olarak hazırlanmış olan baskılı formlar kullanılmaktadır.

BORDRO RAPORLARI

İşçi Bordrosu

Toplam üç kopyadır. Her bir sayfada dört personele ait bilgiler ve alt toplamları görülmektedir. Tahakkuk eden tüm alacaklar ve yasal kesintiler ayrıntılı bir biçimde raporlanmaktadır. En son sayfada dökümü alınan gurubun genel toplamları raporlanır.

Kesinti Fişi

Tek kopyadır. Her bir sayfada dört personele ait bilgi bulunmaktadır ve bunlar bir birinden perfore ile ayrılmıştır. Koparılıp personele verilmektedir. Burada da tahakkuk eden tüm alacaklar, yasal ve özel kesintiler ayrıntılı bir biçimde gösterilmiştir. 

İkramiye Bordrosu

Toplam iki kopyadır. Bir personele ait ikramiye tahakkukları alacak ve kesintileri bir satırda olmak üzere raporlanmaktadır. Sayfanın sonunda ise ünite ve bölge toplamı verilmektedir.

Bordro İcmali

Muhtasar beyannamesinin hazırlanmasında yardımcı olmak üzere gerekli bilgileri gösteren özet bir rapordur. Seçilen ünite ve ay limitleri içinde bulunan personellere ait tüm tahakkukların toplamları ayrıntılı bir biçimde raporlanmıştır.

Bordro Zarfı

Bir personelin tahakkuklarına ait tüm bilgiler baskılı form yerine düz kağıda raporlanmaktadır.

LİSTELER

SSK 4 Aylık Liste

SSK 1 Aylık Liste

ZTPR 3 Aylık Liste

ZTPR 1 Aylık Liste

Konut Listesi

Özel Kesinti Listesi

Banka Listesi/Disketi

Saymanlık Banka Listesi

Sendika Listesi

SSK Konut Listesi

SSK Konut Bildirgesi

SSK Aylık Bildirge

ÖZEL GİDER İNDİRİMİ

Harcamalar

Personellere ait harcama tutarları girilmektedir. İlgili yıla ait tahakkuklar bu program kullanılarak yapılmış ise ayrıca vergi matrah ve tutarının girilmesine gerek yoktur. Program bu değerleri otomatik olarak alacaktır.

Aylık İadeler

Yeni yılda maaş tahakkukları tamamlandıktan sonra bu dilim çalıştırılmalıdır. Böylece personelin alacağı vergi iade tutarı tespit edilmektedir.

Özel Gider İndirimine Ait Bordro

Bu dilimde iki rapor bulunmaktadır. Birincisi, her bir personelin getirmesi gereken maksimum belge tutarı ile alacağı veri iade tutarını raporlamaktadır. İkincisi ise, gerçek harcama tutarları girildikten sonra çekilmesi gereken matbu rapordur.

Personel Listesi

Vergi dairesine verilmek üzere hazırlanan cari aya ait bir rapordur. Her bir personeli satır satır; toplam brüt, önceki aydan devir, cari ay brüt, vergi, net ve bakiye tutarları bilgileri ile raporlar.

Aylık Ödemeler

Her bir personele ait ödemeleri 12 aylık bir tablo halinde raporlar.

Önceden Ödenenler

Bu program kullanılmaya başlamadan önce vergi iade ödemeleri yapıldıysa, bu bilgilerin personel kartlarına işlenmesi sağlanmaktadır.

Banka Disketi

Personellerin maaş tutarlarını gösteren bir disket hazırlanarak bankaya verilmektedir. Buna benzer biçimde vergi iade tutarları için de bir disket hazırlanmaktadır.